Wat ga je doen?
Als Financieel & Facilitair Coördinator ben je een cruciale schakel binnen SMELT. Je werkt nauwkeurig aan de financiële administratie en zorgt tegelijkertijd dat onze facilitaire zaken goed geregeld zijn. Jij bent degene die overzicht houdt, bewaakt, signaleert en organiseert.

Financiële werkzaamheden (ongeveer 70–80%):
• Verwerken van crediteuren- en debiteurenadministratie
• Controleren en boeken van inkomende facturen
• Bijhouden van het grootboek
• Ondersteunen bij salarisadministratieve aanlevering
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen

Facilitaire en coördinerende werkzaamheden (20–30%):
• Eerste aanspreekpunt voor externe leveranciers (bijv. schoonmaak, groenvoorziening, afval, koffieautomaten)
• Bewaken van contracten, verlengingen en opzegtermijnen
• Offertes opvragen, vergelijken en verwerken in benchmarks
• Voorbereiden van voorstellen voor het MT bij grotere facilitaire uitgaven
• Kleinere inkoop van kantoorartikelen en huishoudelijke zaken (in overleg met inkoop)
• Facilitaire meldingen van collega’s registreren en opvolgen
• Factuurcontrole aan de hand van contractafspraken

Waar kan je naartoe groeien?
Onze organisatie is in beweging en biedt kansen om op termijn door te groeien naar een bredere (financiële) rol, zoals:
• het zelfstandig opstellen van rapportages
• het voorbereiden van begrotingen en analyses
• procesoptimalisatie binnen zowel financiën als facilitaire processen Je groeit met ons mee, in verantwoordelijkheden én in impact.

Wat breng jij mee?
Je bent sterk met cijfers, maar vooral iemand die eigenaarschap toont, zelfstandig werkt en trots is op een administratie die klopt. Je houdt van structuur, denkt vooruit en vindt het belangrijk dat collega’s op jouw informatie kunnen bouwen. Tegelijkertijd vind je het prettig om ook een rol te spelen in het faciliteren van een goed georganiseerde werkomgeving: je schakelt makkelijk met leveranciers, houdt contracten netjes bij en zorgt dat facilitaire afspraken worden nagekomen. Jij bent degene die ziet wat er beter kan én daar direct naar handelt.

Verder heb je:
• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een financieel-administratieve richting
• Ervaring met financiële administratieve procedures
• Affiniteit met facilitaire processen en leverancierscontact
• Vaardigheid in het gebruik van Microsoft Office, Teams en financiële pakketten (SAP is een pré)
• Een nauwkeurige, proactieve werkhouding
• Het vermogen om zelfstandig te werken en eigenaarschap te tonen
• Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling

Waarom jij bij SMELT wilt werken
Bij SMELT draait alles om verbinding die ertoe doet. Wij zorgen dat mensen in de meest kritieke situaties, zoals de hulpdiensten, beveiligers en industrie, altijd kunnen communiceren. Achter die techniek staan mensen zoals jij: zorgvuldig, betrouwbaar en met hart voor hun vak, zowel op kantoor als in het veld. Als Financieel & Facilitair Coördinator kom je terecht in een organisatie waar korte lijnen, autonomie en verantwoordelijkheid centraal staan. Jij krijgt de ruimte om jouw werk écht naar je toe te trekken en processen verder te professionaliseren.

Wat je van ons krijgt:
• Een veelzijdige functie waarin je zowel financieel als facilitair impact hebt
• De ruimte om mee te denken over verbeteringen en professionalisering van processen
• Een collegiale organisatie waar jouw inzet wordt gezien én gewaardeerd
• Goede arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw kennis en ervaring
• Mogelijkheid tot hybride werken: deels vanuit huis en deels op onze moderne locatie in Zwolle
• Een organisatie met maatschappelijke relevantie, waarin technologie bijdraagt aan veiligheid en continuïteit

Klaar om onze organisatie zowel financieel als facilitair soepel te laten draaien? Klinkt dit als jouw volgende stap?
Stuur je cv en motivatie naar hr@smelt.eu. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Lilian El-Ajaji via 088 – 60 666 00.