Algemene voorwaarden Open Bedrijvenfestival

Deze voorwaarden zijn van toepassing op deelname aan het Open Bedrijvenfestival, georganiseerd door Blinker Events B.V. i.s.m. Comceptum Mediamakers B.V. (hierna: organisator).

Artikel 1 – Definities
Organisator: Blinker Events B.V. i.s.m. Comceptum Mediamakers B.V.
Deelnemer: organisatie/bedrijf dat zich inschrijft voor deelname.
Bezoeker: iedere persoon die het evenement bezoekt.
Evenement: het Open Bedrijvenfestival.

Artikel 2 – Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle deelnames en overeenkomsten.
Afwijkingen zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.

Artikel 3 – Inschrijving en deelname
Deelname komt tot stand na bevestiging door organisator.
Organisator behoudt zich het recht voor om inschrijvingen te weigeren.
Deelname is persoonlijk en niet overdraagbaar.

Artikel 4 – Deelnamekosten en betaling
Deelnamekosten worden vooraf gefactureerd.
Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.
Bij niet-tijdige betaling kan deelname worden geannuleerd zonder restitutie.
Eventuele incassokosten en wettelijke handelsrente zijn voor rekening van deelnemer.

Artikel 5 – Stand en inrichting
Deelnemer ontvangt een stand volgens overeengekomen specificaties.
Deelnemer is verantwoordelijk voor inrichting en bemanning van de stand.
De stand dient gedurende de volledige openingstijden bemand en representatief te zijn.
Het is niet toegestaan de stand voortijdig af te breken.

Artikel 6 – Gebruik van materialen
Gehuurde materialen blijven eigendom van organisator of leveranciers.
Schade, verlies of diefstal van materialen komt volledig voor rekening van deelnemer.

Artikel 7 – MatchSkills en deelname
Deelnemers maken gebruik van het platform MatchSkills.
Deelnemer is verantwoordelijk voor het actueel en volledig invullen van vacatures en bedrijfsinformatie.
Organisator geeft geen garantie op matches of resultaten.

Artikel 8 – Promotie en zichtbaarheid
Organisator verzorgt algemene promotie van het evenement.
Deelnemer verleent toestemming voor gebruik van naam en logo voor promotionele doeleinden.
Deelnemer wordt geacht actief bij te dragen aan de promotie van deelname.

Artikel 9 – Annulering
Annulering door deelnemer dient schriftelijk te gebeuren.
Bij annulering gelden de volgende kosten:
Tot 30 dagen vooraf: 50%
Binnen 30 dagen: 100%
Reeds gemaakte kosten (zoals leveranciers en inkoop) worden altijd volledig doorbelast.

Artikel 10 – Aansprakelijkheid
Deelname geschiedt volledig op eigen risico.
Organisator is niet aansprakelijk voor schade aan goederen, personen, standmateriaal of verlies/diefstal.
Aansprakelijkheid van organisator is in alle gevallen beperkt tot het deelnamebedrag.

Artikel 11 – Overmacht
Bij overmacht (zoals pandemie, overheidsmaatregelen, calamiteiten of extreme weersomstandigheden) kan het evenement worden verplaatst of geannuleerd.
Reeds gemaakte kosten blijven verschuldigd.
Organisator is niet verplicht tot schadevergoeding.

Artikel 12 – No-show en voortijdig vertrek
Indien deelnemer zonder geldige reden niet verschijnt (no-show), blijft het volledige deelnamebedrag verschuldigd.
Organisator behoudt zich het recht voor om aanvullende kosten of schade in rekening te brengen.
Het is niet toegestaan de stand vóór de officiële eindtijd af te breken of te verlaten.
Bij overtreding kan organisator een vergoeding in rekening brengen van €500,- excl. btw per overtreding.
Organisator kan deelnemers bij overtreding uitsluiten van toekomstige edities.

Artikel 13 – Veiligheid en gedrag
Deelnemer dient zich te houden aan instructies van organisator en locatiebeheerder.
Onveilige, ongepaste of verstorende situaties kunnen leiden tot directe uitsluiting zonder restitutie.

Artikel 14 – Beeldmateriaal en promotie
Tijdens het evenement worden foto’s en video’s gemaakt.
Dit beeldmateriaal mag door organisator en partners (waaronder Comceptum Mediamakers B.V.) worden gebruikt voor promotionele doeleinden.
Deelnemer verleent toestemming voor gebruik van beeldmateriaal waarin stand, medewerkers en activiteiten zichtbaar zijn.
Organisator handelt conform de geldende privacywetgeving (AVG).
Bezwaren tegen gebruik dienen vooraf schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.

Artikel 15 – Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

Blinker Events B.V. i.s.m. Comceptum Mediamakers B.V.
Versie: maart 2026